O primeiro passo é descobrir quem responde por cada assunto e o que está incluído. Uma abertura societária não equivale ao acompanhamento contábil mensal, e uma orientação geral não substitui a revisão de um contrato concreto. Contratar bem começa com o escopo do seu negócio, não com um pacote de nomes.
Neste guia
- Descreva sua operação antes de pedir honorários
- Distribua responsabilidades sem criar fronteiras invisíveis
- Como conferir quem está sendo contratado?
- Faça perguntas sobre casos, sem pedir informação confidencial
- Compare honorários pelo trabalho incluído
- Quem guarda documentos e controla acessos?
- Como evitar que Brasil e Paraguai recebam versões diferentes?
- O que esperar da coordenação da S2?
Descreva sua operação antes de pedir honorários
Informe atividade, participantes, clientes, países envolvidos, volume esperado de documentos e planos de contratação. Se haverá estoque, importação, atendimento presencial ou profissão regulada, isso precisa aparecer na conversa inicial.
Um profissional só consegue precificar e delimitar o trabalho com alguma precisão quando entende a demanda. Comparar uma proposta feita para empresa sem movimento com outra que inclui equipe e operações internacionais pode levar a uma conclusão errada.
- Descrever
Atividade e países envolvidos.
- Conferir
Identidade, experiência e habilitação aplicável.
- Delimitar
Entregas e responsabilidades por escrito.
- Preservar
Documentos e continuidade dos acessos.
A contratação deve respeitar a habilitação e as atribuições de cada profissional.
Distribua responsabilidades sem criar fronteiras invisíveis
| Frente | O que esclarecer na contratação |
|---|---|
| Estrutura societária | Quem analisa tipo de empresa, participantes, poderes e instrumentos? |
| Rotina contábil e fiscal | Quem acompanha documentos, apurações, declarações e vencimentos? |
| Contratos | Quais instrumentos terão revisão e quais ficam fora do escopo? |
| Equipe | Quem orienta formalização e obrigações trabalhistas aplicáveis? |
| Relação com o Brasil | Quem examina os efeitos e obrigações do lado brasileiro? |
A tabela é uma pauta de contratação, não uma reserva de atribuições definida por este artigo. Cada responsável deve confirmar sua competência, habilitação aplicável e limites de atuação.
Como conferir quem está sendo contratado?
Peça nome completo, dados profissionais, identificação da pessoa ou empresa que emitirá a proposta e quem executará o trabalho. Para advogados e outros auxiliares de Justiça, o Poder Judicial mantém informações de registro e habilitação que ajudam na verificação.
Para o contador, solicite formação, experiência com a atividade, identificação profissional e comprovação dos requisitos específicos aplicáveis ao serviço proposto. Não confunda ser contribuinte no RUC com possuir toda habilitação técnica necessária.
O cadastro fiscal do prestador pode ser conferido pelos serviços públicos da DNIT. Essa consulta não substitui referências, experiência ou verificação profissional.
Faça perguntas sobre casos, sem pedir informação confidencial
Pergunte como o profissional costuma organizar uma empresa com fluxo semelhante ao seu: quais informações pede, como acompanha pendências e o que pode exigir especialista adicional.
Evite escolher apenas porque alguém promete prazo menor, imposto menor ou aprovação bancária. Peça a fundamentação e as condições da orientação. Resultados que dependem de órgãos, bancos ou fatos ainda não examinados não devem virar garantia comercial.
Compare honorários pelo trabalho incluído
Separe abertura, acompanhamento recorrente e demandas extraordinárias. Pergunte sobre volume de documentos, folha, consultas, alterações societárias, revisão de contratos e atendimento de notificações.
Registre a moeda, os reajustes, a forma de cobrança e o que depende de autorização adicional. Uma proposta menor pode ser adequada se o escopo for menor; o problema é descobrir as exclusões somente depois que a necessidade surge.
Não há neste guia uma tabela de honorários de mercado. Os valores devem ser obtidos em propostas identificadas e comparáveis para sua operação.
Quem guarda documentos e controla acessos?
A empresa precisa saber onde estão instrumentos societários, comprovantes de registros, declarações e contratos. Combine a entrega periódica de arquivos e a passagem de informações se houver troca de profissional.
Para acessos, utilize os mecanismos de representação e autorização adequados ao sistema. Não trate o compartilhamento irrestrito de senha pessoal como procedimento padrão. Defina quem pode executar atos, quem aprova e como a empresa recebe comprovantes.
O portal EAS orienta o uso de um e-mail da própria empresa para as notificações do processo. Esse é um bom motivo para pensar na continuidade desde a abertura, sem deixar toda comunicação presa ao contato de um prestador.
Como evitar que Brasil e Paraguai recebam versões diferentes?
Prepare uma descrição única do projeto e registre as premissas de cada parecer. Quando uma decisão tem efeitos nos dois países, combine quem fará a análise de cada lado e como as conclusões serão conciliadas.
Uma recomendação tributária depende dos fatos apresentados. Se clientes, atividade ou residência mudarem, avise os profissionais antes de continuar usando a orientação anterior.
O que esperar da coordenação da S2?
A S2 pode ajudar a organizar demandas, conectar os responsáveis e acompanhar entregas conforme a proposta contratada. Essa coordenação não substitui o parecer ou a responsabilidade técnica de advogado, contador e demais especialistas.
Você deve terminar a contratação sabendo quem faz o quê, o que receberá, quando será informado e como obter seus documentos. Essa clareza vale tanto no primeiro registro quanto na manutenção da empresa depois que ela começa a operar.
Fontes consultadas
Fontes consultadas em 06/11/2026. Quadros, checklists e cronogramas são ferramentas de planejamento da S2; não representam prazos oficiais. Exemplos numéricos têm suas hipóteses identificadas.