Também é importante separar três valores. Salário bruto é o que foi combinado antes dos descontos. Salário líquido é o que chega ao trabalhador após as retenções aplicáveis. Custo para a empresa inclui o bruto, a contribuição patronal e os demais gastos da contratação. O desconto feito do empregado não deve ser somado novamente como se fosse um encargo adicional da empresa.
Neste guia
O salário combinado é apenas parte do orçamento
A seguir, montamos uma conta para empregados com salário fixo no regime geral do IPS. Os exemplos são de planejamento, com fontes consultadas em 6 de novembro de 2026. A função, a jornada e a categoria precisam ser verificadas antes da oferta.
Qual salário usar e como calcular o IPS?
O MTESS informa salário mínimo de Gs. 3.044.000 para atividades diversas não especificadas desde 1º de julho de 2026. Há valores e condições próprios para outras atividades e jornadas. Para contratar um vendedor, técnico ou profissional experiente, pesquise também o salário necessário para atrair esse perfil, além do piso aplicável. Publicação oficial do MTESS.
No regime geral, o IPS publica contribuição de 16,5% do empregador e 9% do trabalhador sobre a base contributiva. Na tabela, consideramos somente salário fixo, integralmente contributivo, e o desconto do IPS. Comissões, adicionais e outras parcelas precisam ser classificados pelo responsável pela folha. Resumo do IPS.
| Conta mensal | Salário de Gs. 3.044.000 | Salário hipotético de Gs. 5.000.000 |
|---|---|---|
| Bruto combinado | Gs. 3.044.000 | Gs. 5.000.000 |
| IPS do empregado, 9% | Gs. 273.960 | Gs. 450.000 |
| Líquido após esse desconto | Gs. 2.770.040 | Gs. 4.550.000 |
| IPS da empresa, 16,5% | Gs. 502.260 | Gs. 825.000 |
| Salário bruto + IPS patronal | Gs. 3.546.260 | Gs. 5.825.000 |
O segundo salário foi escolhido para demonstrar a conta. Não é pesquisa de remuneração de um cargo. Se você pretende pagar comissões, refaça o cálculo com um cenário de desempenho provável e outro de vendas maiores. A remuneração variável também pode alterar o custo do aguinaldo e outras obrigações.
Salário hipotético, regime geral e remuneração fixa. Referências IPS e MTESS consultadas em 06/11/2026. Reserva arredondada. Custos adicionais dependem da função e jornada.
Aguinaldo e férias precisam entrar no calendário
O aguinaldo é a remuneração anual complementar que muitos brasileiros associam ao décimo terceiro. A orientação do MTESS é somar as remunerações salariais do ano e dividir por doze, considerando as parcelas incluídas e excluídas pela regra. Para salário fixo durante um ano completo, a provisão mensal simples é salário dividido por doze. Se a contratação ocorrer no meio do ano, o valor acompanha o período trabalhado. Calculadora e orientação do MTESS.
| Reserva e custo anual do exemplo | Gs. 3.044.000 de salário | Gs. 5.000.000 de salário |
|---|---|---|
| Reserva mensal de aguinaldo, aproximada | Gs. 253.667 | Gs. 416.667 |
| Mensal com IPS patronal e essa reserva, aproximado | Gs. 3.799.927 | Gs. 6.241.667 |
| Ano completo, 12 salários + IPS patronal + um aguinaldo | Gs. 45.599.120 | Gs. 74.900.000 |
A tabela anual usa valores exatos antes dos arredondamentos mensais. O IPS informa que o aguinaldo e a bonificação familiar legal ficam fora da base contributiva referida em suas perguntas frequentes. Esclarecimento do IPS.
Para férias, o MTESS explica períodos de 12, 18 ou 30 dias úteis conforme a antiguidade. Organize a escala e confira o pagamento com o responsável pela folha. O salário mensal já aparece nas doze remunerações do exemplo. Somar outro salário inteiro sob o nome de férias pode duplicar uma parcela. Por outro lado, substituição temporária, horas adicionais e cobertura de atendimento podem gerar custos próprios. Orientação sobre férias.
O que ainda falta na conta da contratação?
Antes de aprovar o orçamento, inclua equipamentos, licenças de sistemas, treinamento e supervisão. Se o funcionário atender clientes presencialmente, pode haver deslocamentos, telefone, uniforme ou ferramentas. Para trabalho em turnos, confirme os efeitos da jornada e da categoria. A planilha deve refletir a entrega que você espera receber.
Considere também quem trabalhará durante férias e ausências. Uma operação com uma única pessoa pode perder capacidade de atendimento nesses períodos. O custo de uma segunda pessoa precisa ser comparado com o compromisso assumido com os clientes.
Na admissão, organize os registros antes do início das tarefas. O IPS esclarece que o período de experiência também deve ser comunicado. O registro trabalhista e as comunicações do empregador são acompanhados pelo MTESS. Combine com o responsável pela folha quem envia, quem confere e onde ficam os comprovantes. Registro Obrero Patronal.
Como usar esses números na decisão de abrir?
Leve o custo completo de cada cargo para o orçamento da empresa. Dois empregados com o primeiro salário do exemplo representam aproximadamente Gs. 7,6 milhões mensais com IPS patronal e reserva de aguinaldo, antes das demais despesas. Se o cliente pagar depois de 60 ou 90 dias, será preciso financiar esse intervalo.
O guia de custos empresariais reúne essa conta ao espaço de trabalho e ao dinheiro de entrada. O roteiro de operação após o registro ajuda a programar a admissão junto das outras etapas. Para preparar o projeto com a S2, descreva as funções, a jornada e quando cada pessoa precisa começar. A contratação e o treinamento podem então ser coordenados com os parceiros responsáveis, em proposta de escopo definido.
Fontes consultadas
Fontes consultadas em 06/11/2026. Valores e cálculos têm seu alcance identificado no texto.